Fungsi Icon Insert Word 07

Fungsi Icon Insert pada Microsoft Word 2007

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, shape, dan karakter spesial (symbolis). Bahkan dengan tab insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.

Secara umum perintah yang terdapat di ribbon insert terdiri dari 7 group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustration, (4) Links, (5) Hearder & Footer, (6) Text, dan (7) Symbols

  1. A.    Fungsi Icon di Group Pages

Kata Kunci Bahasan

Cover Page : digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul

Blank Page : untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen

Break Page : untuk memisah suatu halaman file dokumen.

Keterangan:

Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuuat halaman sampul dari suatu file yang sedang digarap, merupakan fitur teranyar MS.Word yang sudah built-in sejak MA.Word rilisan 2007 yang lalu. User bisa memilih bentuk sampul serta melakukan setting seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika, sedangkan Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini sangat membantu user saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru setengah halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perlu menekan enter ratusan kali untuk mmendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan visi MS.Word sebagai aplikasi perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.

Break Page  sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa paragraf menjadi dua halaman, sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen terdiri dari 10 paragraf yang berjejal di satu halaman saja, terus user ingin menjadikanya sebagai dua halaman, maka user cukup meletakan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan halaman pertama, klik icon break page. Maka paragraf sesudah tanda kursor tadi akan berpindah ke halaman berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon blank page, maka antara paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu halaman kosong.

  1. B.     Fungsi Icon di Group Tables

Kata Kunci Pembahasan

Insert Table : untuk menyisipkan tabel melalui dialog insert table

Draw Table : untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen

Convert Text to Table : digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel

Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja excel

Quick Tables : untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS.Word 2010

Keterangan:

Saat user meng-klik icon table, akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah tersebut dengan judul insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel. Disini user cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakan pointer secara diagonal dan diakhiri dengan klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah tabel terpilih. Disini numlah tabel terbatas dalam 10 tabel.

Insert Tabel digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box. User perlu menentukan jumlah kolom ke samping di area number of columns serta mengisi kotak number of rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya. Disini jumlah tabel maupun kolom tidak dibatasi. Jadi user dapat menyisipkan tabel sepuasnya melalui perintah ini

Darw Table  berfungsi untuk menyisipkantabel dengan menggambar secara manual di area dokumen. Saat icon ini di-klik,pointer mouse langsung berupa menjadi pensil yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel berbentuk kotak. Bila di-drag secara diagonal akan membentuk garis lurus namun tidak melupakan ekstensinya sebagai tabel. Bila user membuat garis ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan menjadi area dalam suatu tabel.

Convert Tekt to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf terpilih menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara stereotip. Program hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard. Bila hanya ada dua paragraf yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak atas-bawah. Apabila teks yang terseleksi terdiri dari dua paragraf yang yang spasinya mmenggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke samping dan dua baris ke bawah.

Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja excel. Dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi layaknya di lembar kerja excel. Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi excel biarpun sebenarnya sedang bekerja di aplikasi word processor.

Quick Tables berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersdia di MS.Word 2010 ini. User dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel yang diinginkan. Dalam menu tersebut user dapat memilih desain, kalender dll, sesuai bentuk yang tersedia.

  1. C.    Fungsi Icon di Group Illustrations

Kata Kunci Pembahasan

Picture :  digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

Clip art : untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program

Shapes : untuk menyisipkan objek gambar autoshape

Smart art : untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization

Chart : untuk menyisipkan diagram

Keterangan:

Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer atau di media removable lainya. Dengan ini user dapat menyisipkan gambar atau foto saat user menggunakan perintah ini, user akan masuk ke jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.

Clip art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan ilustrasi yang berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen. Disamping itu, gambar clip art dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumen yang tergarap, tentunya sesuai dengan yang tersedia di library program. Namun demikian user dapat mengunduhnya dari situs resmi Microsoft Corporation.

Shapes  digunakan untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat,dll. Karena adanya fasilitas shapes ini user dapat membuat objek lingkaran yang ideal dengan cukup menyisipkan melalui shape tersebut. 

Smart art merupakan fitur jelmaan organization chart di word 2003 yang kini diamputasi di MS.Word 2007, tak sekedar berubah nama, fitur 2003 ini memang sarat dengan objek inovatif dengan sosok tiga dimensi sebagai andalan. Smart art berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat iluustratif. User bisa membuat ilustrasi jenis-jenis binatang melalui fasilitas ini.

  1. D.    Fungsi Icon di Group Links

Kata Kunci Pembahasan

Hyperlink : digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain

Bookmark : digunakan untuk membuat penanda buku

Cross-reference : digunakan untuk membuat referensi antar file

Keterangan:

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain. Bahkan user bisa menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu disitus web.

Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Disini user diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.

Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Dengan fasilitas ini user dapat membuat rujukan ke footnote atau ednote tertentu disuatu halaman.

  1. E.     Fungsi Icon di Group Header & Footer

 

Kata  Kunci Bahasan

            Header : digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

Footer : digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file

Page Number : digunakan untuk melakukan setting terhadap nomor halaman

Keterangan:

Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file.  Biasanya suatu      dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas header tersebut, user dapat memberikan serta mengatur format header. Disitu terdapat beberapa format header yang sudah built-in. User dapat memilih salah satunya yang sesuai.

Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di gaian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer lainya.seperti halnya header, footer juga berisi pilihan mengenai format footer sehingga user tinggal memilih serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan footer adalah jika user sudah membubuhkan kkeduanya di halaman tertentu maka header dan footer di halaman lainya akan persis sama.

  1. F.     Fungsi Icon di Group Text

Kata Kunci Bahasan

Text Box : digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

Quick Parts : digunakan untuk mengatur teks otomatis

WordArt : digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik

Drop Cap : digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf

Signature Line : digunakan untuk menyisipkan tanda tanggal digital

Date & Time : digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini

Object : digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE

Keterangan :

Tex Box berfungsi untuk menyisipkan kotak texs sesuai dengan pilihan yang tersedia di menu tersebut, dengan ini user tidak perlu menyisipkan objek shape yang kemudian di-add tex. Disini user juga bisa melakukan setting seperlunya terhadap tex box yang telah disisipkan.

Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain: Autotext, document property, field, building blocks, save selection to quick parts gallery.

WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini user bisa menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainya. User akan diminta untuk memilih salah satu jenis wordart, kemudian mengetikan teks setelah terdapat perintah”your text here” dan dengan satu langkah lagi user sudah membuat teks dengan gaya dan efek yang fantastik.

Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar diawal suatu paragraf. Disini user disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu bentuk bentuk drop cap yang diinginkan.

Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tanagan digital melaului layanan khusus yang disediakan MS.Corporation

Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem, dengan ini user tidak perlu lagi mengutak-atik kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan waktu disurat undangan.

Object digunakan untuk menyisipkan objek embeded, berupa objek yang dapat diprogram sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau objek linked embedded.

  1. G.    Fungsi Icon di Group Symbols

Kata Kunci Bahasan

Equation digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s